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创业的ppt,有哪些制作好PPT的习惯

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创业的ppt,有哪些制作好PPT的习惯

做一份完整的PPT需要很多很多的好习惯创业的ppt,但是,遇到下面的情况,我们才会明白,最重要的习惯是什么……

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所以…最重要的习惯当然是!!!

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可别以为我是在抖机灵,当你通宵做了一晚上的PPT因为没有及时保存全部都找不回来的时候,你就知道我有没有在开玩笑了。

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向天歌成立两年,各种大大小小的PPT定制做了数以千计,小到个人工作总结汇报,路演融资、大到浙江卫视王牌对王牌、时尚芭莎、演员的诞生PPT、中国国际投资贸易洽谈会PPT。

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因此我们特意把制作一份好的PPT必备的好习惯按照准备-策划-制作-收尾的完整流程整理出来,与大家分享。具体内容见思维导图:

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【准备工作】

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1.软件的准备

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我们常说:“工欲善其事,必先利其器”

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在制作PPT之前,做好万全的准备,自然会很大提高效率。

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在软件的准备上我给大家提四点建议:

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① 升级新版本

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② 设置快速访问工具栏

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③ 增加撤销次数

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④ 设置自动保存时间

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① 升级新版本

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痛点:过低版本打不开高版本的PPT;缺少很多常用功能;影响展示效果;效率低。

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解决方案:安装2013版本PPT即包含常用的功能,2016版本新增“平滑”切换,office365订阅用户新增插入图标、插入3D模型功能

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② 设置快速访问工具栏

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痛点:我们制作PPT过程中,发现有的功能藏在某个小菜单中,需要繁琐的操作调出,会浪费大量时间,甚至影响创作思路。

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解决方案:添加常用操作到快速访问工具栏,节省寻找时间,减少重复操作。

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打开路径:【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,选择需要的功能添加到右侧,可调整顺序,添加分隔符进行分类

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③ 增加撤销次数

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痛点:在制作过程中发现了一些问题,重做十分麻烦,却又不能后退到指定的步骤是十分头疼的一件事。

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解决方案:打开路径:【文件】-【选项】-【高级】-【设置最多可取消操作数150】,撤回快捷键:Ctrl+z

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④ 设置自动保存时间

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痛点:很多人都会遇到软件突然停止工作,电脑死机等原因,导致文件没有保存,影响工作进度。

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解决方案:【文件】-【选项】-【保存】-【设置自动保存时间间隔】

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【准备工作】-制作的准备

1.思维导图

什么是思维导图?

思维导图是一种图像式辅助工具,可以用来清晰明了的表达事件的框架和流程,用来帮助发散性思维的思考。在制作PPT之前,如果有繁杂冗长的文案内容,这不利于PPT的制作,用思维导图就可以帮助用来制定框架,理清逻辑,梳理文案。

思维导图常用软件有哪些?

常用的思维导图软件PC端的有mindmanager,Xmind,MAC系统的有Mindnode,线端的有百度脑图、幕布。

案例展示:

比如说以向天歌的主要业务范围为例,主营业务可以分为以下这几部分,可是直接用文字表示并不是那么直观,并不利于读者的阅读

而如果换成思维导图,用流程来表示出来就非常的清晰了

2.灵感参考

对于PPT的设计,最怕的莫过于就是没有灵感,所以最好的就是注重日常的积累,对平时见到的海报、摄影作品、网页设计、画册等等,甚至是生活中的物品都可以记录下来,点点滴滴的积累,都可以让灵感处于一个充盈的状态。

案例展示:

看到好的书本封面设计或者生活中常见的物品,我们可以从中分析配色,分析设计元素,然后利用这个从中的到的灵感,去设计自己的PPT

案例-1

借鉴设计-1

案例-2

借鉴设计-2

当然,如果好的灵感、好的设计如果不能马上做出来,就很容易灵感流失,当我们下一次需要用到的时候,可能就找不到当时激发灵感的东西了。

好的灵感需要及时的保存下来,所以在这里给大家推荐花瓣网,“花瓣网”是收集、发现、采集设计灵感的设计师交流地,网页、平面、PPT、摄影、动漫等等都可以在上面找到

【制作过程】

1.快捷键

牢记快捷键,让你的工作效率翻倍

2.参考线

痛点:我们都知道PPT里面的元素要尽量对齐,给人整齐划一的感觉。但是光靠肉眼还是很难对齐元素、找准重心。一个页面内花点时间对齐还勉强可以,但是多个相似页面要对齐元素,就不好办了。

例如这两页:

解决方案:提前设置参考线。视图-参考线-勾选

有了参考线就能对齐多个画面的元素了

操作要点:

移动参考线:直接鼠标拖动

增加参考线:按住Ctrl拖动参考线

删除参考线:拖动参考线至画面外侧

右击参考线有更多的选项

3.格式刷

痛点:当你需要制作多个带有阴影、透明度等特殊效果的色块时,若是一个个给它们调整效果参数,实在太浪费时间了,没有办法能快速复制粘贴特殊效果呢?

解决方案:格式刷。开始-格式刷

操作要点:

① 选中你已经做好特效的色块

② 点击格式刷

③ 点击你想要复制格式的色块

④ 另外,双击格式刷,可以多次使用格式刷。

4.形状与文字默认格式

痛点:PPT中每次插入色块,都是蓝色的,且自带边框,每次都要先删掉蓝色边框,再改颜色,十分恼人。同样的,每次插入文本框也都要更改字体。

解决方案:设置默认形状/设置默认文本框

操作要点:

先设置好你想要的色块(或文本框)属性-右键-设置为默认形状

5.对齐工具

一齐遮百丑,就算你的PPT朴实无华,没有花哨的设计感,只要能保证画面整整齐齐,也能给人清清爽爽、一目了然的效果。要做到整齐,那你就必须要用到对齐工具了。在“格式“选项卡右侧你可以找到它:

痛点:PPT中经常要将多个元素对齐,左对齐、右对齐、居中对齐等等诸多对齐是家常便饭了。如果靠只能参考线对齐,是件耗时耗力的事情。

解决方案:选中需对其元素-格式-对齐

操作要点:

按住Ctrl全部选中元素

格式-对齐-选择你要的对齐方式

6.设置背景格式

痛点:当一个PPT页面素材多的时候,每每想要选中素材时都会连带背景图层一起选中。操作不便。

解决方案:提前设置背景格式。在空白的幻灯片页中点击空白区域-右击【设置背景格式】

这样背景就被填充到了最底部并且不会被选中。操作起来就便利了许多。

7.字体的检索

痛点:安装的字体越来越多,常常要找一个想要的字体得翻好久好久才能找到。浪费时间。

解决方案:字体栏输入你想要的字体名称即可快速定位到字体。

来看一下动图操作

8.新建幻灯片右键为空白格式

痛点:当一个幻灯片页数特别多的时候,每当新建幻灯片时都会有“单击此处有添加标题”,特别烦人。还得一次次删除。

解决方案:新建一个幻灯片页面,右击幻灯片设置【版式】-选中【空白】。

这样我们在进行新建幻灯片时就会是一张“白白净净”的页面。

来看看动图的操作

【收尾工作】

1.文字做布尔运算以及打包放进文件夹

痛点:你是否也时长碰到这种问题,当别人打开你的PPT时,由于他的电脑没有安装你所用到的字体,导致字体缺失,原本美美的画面一下子不富美感。如下有图就是缺失字体的典型案例

解决方案:

1、 将文字布尔运算

2、 将字体和PPT打包放在一起。

操作要点:

1、按住Ctrl选中你的文字和色块

2、格式-布尔运算-剪除

优点:

1、 操作简便,任何电脑都能识别

2、 可以随意更改颜色、添加特效

3、 不用担心粘贴为图片后出现位移偏差

2.及时另存为V1、V2、V3版

痛点: 在熬夜加班地将PPT多次改稿后,还有比得到老板一句“用回第一稿”更悲催的事情吗?有!那就是你已经找不到“第一稿”了,每次都在原稿上进行修改,还得再做一遍。真是想想都心酸,那有什么办法避免吗?

解决方案:做PPT时及时另存为V1、V2、V3版

优点:

1、 保留多个版本,随时可以调取原版本,或再次使用原版本中的内容

2、 可以查看PPT的精进流程,方便你总结工作经验

3、 遇到软件崩溃、文件丢失等问题时,有补救措施

3. 给客户/领导看时准备两个版本

痛点:不要因为一时的偷懒而只准备一个版本就拿去给客户或领导看,很大几率上会面临:

“恩。。。我觉得这个还是不太好,要不你再做一版试试?”这样的问题,结果就是反反复复改了又改。

解决方案:封闭式的选择比开放式的提问拥有更高的通过率。

通常我们在给客户做定制的时候通常都会准备两个版本,比如说配色方案,或者冷暖色调,拿之前给馒头商学院做的定制为例:

我们要做的是让他做选择而不是让他天马行空的自由发挥,这样,无论是甲方爸爸还是领导爸爸都会变得“好对付”很多。

4.显示 / 更新PPT缩略图

痛点:打开文件夹,并切换文件夹视图为缩略图浏览时,发现有的PPT没有显示缩略图。折磨强迫症的同时,还增加查找文件的工作量。

解决方案:点击[文件]选项——信息面板——属性——高级属性——勾上[保持预览图片]——最后保存一下即可。

注:若已经开启缩略图的显示,但是显示的图片没有更新,咱们只需要调整PPT前两页的位置,保存下即可。

5.素材的整理分类

痛点:当电脑里的文件夹和文件越来越多,找寻文件如图大海捞针。当你模糊记得一个文件的关键词时,难道你还在用电脑自带的搜索功能么?

解决方案:推荐快到令人发指,好用到哭的快速搜索工具——Listary

直接打字——桌面状态下快速找寻文件

双击鼠标左键——快速定位最近文件夹

就算也这样6到飞起的快速搜索工具,咱们自己规整素材也是很有必要的,这里建议这样规整文件:

01.一般文件夹名字命名方式建议为:日期+文件名;

02.子文件夹按类型划分清楚,如:素材、文档、字体、PPTX等;

03.子文件夹前都添加序号,清晰明了,如:01 素材、02 文档等;

我们为浙江卫视制作明星邀约PPT时,尤为注意这些细节:

导出文件夹里的文件,都按日期和版本号列清楚,一目了然。

当然在做PPT时,最重要的还是思路。养成这些小习惯,避免我们的思路被不必要的小麻烦打断,从而流畅地完成一次PPT的制作,让效率飞起来。

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