创业源泉网对于这个问题，我也算是深有体会了！在仔细看了你的问题描述，发现你想解决的其实是工作监管的问题创新创业周总结。结合这几年带团队，以及给一些机构做督导及顾问的经验，我先就你的具体问题给予建议，再就工作监管制度给予补充，从根源上解决你面临的工作监管问题。要让员工理解工作总结的重要性，就要将工作总结将他们的利益绑定在一起在这里我先抛一个问题，为什么很多底层员工都对工作总结怀有怨言，或是认为没必要。主要原因有二：一是工作总结汇报上去后就没下文，只是增加了他们的工作量；二是他们没感受到工作总结对他们的工作产生积极的影响，因此消极对待。
如果你想要让员工理解工作总结的重要性，就要让他们知道，工作总结的汇报对他们有什么影响，与他们哪些利益相挂钩。比如我在说明工作重要性的时候，会特意提几点：
领导每周会查阅大家的工作总结，虽然很多时候不会反馈给大家，但在进行岗位提拔的时候，会优先选择工作总结做得好的员工。（将工作总结与升职绑定在一起）
我会根据大家在工作例会上工作汇报及建议，做好会议记录，以后每月对大家的绩效考核，每周会议记录里的汇报也会作为一个评定标准。（将工作汇报与绩效考核绑在一起）以这两点为例，大家可以根据实际情况，将工作总结及工作汇报与公司福利绑在一起，如团建、员工评定、年终奖等福利。只要做到这一点，同事只怕比你还要重视工作总结和工作汇报。所以，直接抛出实际利益，不要拿空话来糊弄员工。
每周的工作总结和例会自然有利于团队发展，但在执行过程也要注意有反馈，有肯定，有参与每周工作总结有助于管理者了解团队工作的开展情况，对团队的产出进行监管，同时亦可根据每个员工的工作情况，对团队的工作效率进行分析，总之功能很多，看管理者更偏重哪一作用。每周例会亦是一样。
但如果没有将这两项工作执行到位，最后不但没有任何作用，还会反过来被员工怨言，带来负面影响。在执行这两项工作的过程中，以下几个雷区要注意：
要有反馈。对员工的工作总结和例会上的汇报，作为管理者要有反馈，并给予指导，让员工感受到领导的关注和指导，也会更积极投入进来。（反之，如果管理者听了就算，员工自然也会不重视。）
要有肯定。员工最怕的就是工作总结交上去，领导只会揪着不好的地方来讲，更怕每次例会开成批评大会，如果这样，只怕员工巴不得远离工作总结和汇报。反之，如果 领导在工作总结和汇报上多给员工肯定，然后提出中肯的改进建议，员工也会愿意听从建议，对往后的工作进行改善。
要有参与。这一点针对例会，千万不要只是领导说，员工听，要让员工多说，多参与进来，管理者不要急着提出自己的意见及建议，先让员工说完，最后管理者再进行总结和反馈。（要让员工觉得例会上可以说出自己的心声，表达自己的观点，是属于员工畅所欲言的例会。）
以上是实际问题的解决，接下来再提更为完善的建议，从根源上完善监管机制，从而达到“制度管人，流程管事”的效果。监管机制要结合反馈机制来做首先，监管机制要明确负责人或负责团队，由负责人或负责团队执行监管，并在这个过程中对机制进行完善。其次，监管机制要结合反馈机制，即上面提到的，领导要反馈意见给员工，同时要建立员工反馈意见的途径，形成良性的沟通。
监管机制要结合福利制度来做这个其实在上面已经说的很明确了，不要只谈监管，也要谈福利，这样员工才有动力，才会重视，监管结合福利，员工才会看到发展，而不是只看到公司的监管压力。
这两项都是比较宏观的建议，建议管理者要学习下这方面的知识点，如果有困惑，也可以在评论区留言，或私信我。以上便是我的建议，希望对你有所帮助。