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创业企业管理周期,创业时期如何做好时间管理

作为一个创业者,或者说在一家创业公司工作,到底该如何处理工作和休息的关系创业企业管理周期?

创业企业管理周期,创业时期如何做好时间管理

我创业的一个原因就是要重新获得对生活的掌控,同时更多地提高自己的效率,所以我发觉自己并不适合那种“朝九晚五”的办公室生活。如果你也在创业公司或者有志于创业,我想你能懂我的意思。事实也的确如此,创业以来,我发现我能做的事更多了。

但外界可能会把这种效率的提升归因到某种对创业公司的陈见,比如创业者都是一群每天工作18小时的狂人。我觉得事情并不是这样的。

1时间重要还是精力重要?

在过去的一年,我慢慢发现这样一个事实:虽然每天工作的时间是有限的,但某种程度真正决定我工作效率的是我在那个当下所做的事和我整个人的状态。精力在这其中扮演着比时间更重要的角色。我最近看了一本书,叫《全力以赴——高效能人士的精力管理手册》(The Power of Full Engagement),这本书的核心观点是:

“保持高绩效的关键是学会如何管理精力,而不是时间。任何能让我们产生不适的压力都有可能最终提升个人能力,不管是从身体上、情绪上还是精神上,只要保证有充足的后续恢复。”

这是一个思路的转变,即从管理时间到管理精力,我开始试着把这种理念带入到我的创业实践中去。

2在工作和生活中实验

其实此前我试过很多种方式从自己身上“榨取”最大的生产力。在第一次创业的时候,我每天都会工作很久,久到早就超过了我的精力极限,这个习惯是我大学时期因为应付各种“截止期限”(deadline)养成的。

我的一大弱点是习惯高估自己在一段时间的工作效率,以为自己能做完ABCD这么多事,其实差得很远,所以经常会把自己搞到精力不佳。直到我在一篇文章上看到这么一句话才恍然大悟:

“为了完成额外的那点工作而选择不休息,这让我的精力、创造力和心态彻底摧毁。”

创业公司本身已经够杂乱无章的,真的有必要让自己也陷入到同样的状态吗?我最近在尝试让自己每天多睡一点,同时保持有规律的运动;而且,现在的我只要觉得过了自己精力的峰值,就停止工作。我越来越觉得学会让自己“暂停”和“抽离”是一件非常重要的事。

3从你的工作抽离出来

对于创业者来说,维持恰当的抽离感或许是运营一家初创公司最大的挑战之一。创业后你会发现,不管你在做什么,想得最多的始终是你的创业公司。这种想法其实特别影响你的效率,因为你本人的精力没有得到及时的恢复,而创业本身需要的是旺盛的精力。前文提过的那本书里有一句说得再好不过了:

“那些过着最充实、最快乐、最高效日子的一定是知道如何全情投入当下难题,但也知道间歇性地抽离出来让身心得到修复的人。”

书里面提到了一个让我们训练抽离感的方式——创造仪式。我的仪式是晚上出去散一小会儿步,回来的时候直接上床读一本小说。这让我很好地从白天的工作中抽离出来,获得足够的休息,接着迎接让人激动的明天。

能来这个小镇待一段日子实在太棒了,因为我有机会尝试减少一点工作时间,让海边漫步、打打乒乓球、游泳成为工作的点缀。很多人会质疑在这种环境我怎么可能还能干得了正事,但我自己慢慢发现,当你找到自己在工作和生活中的平衡点后,你的感觉一定是最好的。

转自公众号:时间管理大讲堂

轻流作为一家互联网科技型的创业公司,对研发管理和绩效考核有一套自己的模式,在这里分享给大家。

创业企业管理周期,创业时期如何做好时间管理

一、研发管理作为一家互联网创业公司的研发部门,我们每时每刻都面临着巨大挑战。其中最令人头疼的就是上线时间拖沓,生产环境更新后引入大量BUG。上线时间拖延,导致无法及时兑现给客户的承诺,更新后引入大量BUG导致客户认为产品不稳定。这两点,会不断消耗我们辛辛苦苦建立起的品牌形象,甚至会把客户推向其他产品。

创业企业管理周期,创业时期如何做好时间管理

团队内部对此进行了深入的沟通讨论。总结了导致问题频发的四个主要因素:

1) 缺乏清晰的规划

2)无效沟通过多,掩盖重要信息

3)必要文档资料管理不完善

4)未有效借助工具

所以从这四个方面谈谈我们是如何优化工作流程解决以上问题的。

1、划清阶段界限,固定交付日期

我们的研发可以分为三个阶段,分别是产品设计、开发和验收。很长一段时间,团队缺乏清晰的规划,产品文档或设计稿交付时间不明确,技术功能实现交付测试的时间不确定,团队成员无法明确哪个时间点该交付什么样的产物。一次次的延期、加班,引入更多的BUG。研发流程不清晰,严重影响了开发效率和开发的幸福感。

反思后,第一步措施,我们明确了各个阶段之间界限,确定每一部分完成后需要交付的产物。例如产品设计阶段完成之后,需要交付功能需求文档和UI设计稿给开发,开发作为产品设计的消费者,有责任评估上一阶段产物是否符合需求。在明确各阶段界限的基础上,约定迭代周期总长度,为每一个阶段设定固定的交付日期。

2、明确会议目的,严格把控时长

作为一款企业服务产品,随着客户不断增加,需求纷至沓来,轻流的产品逻辑变得日益复杂庞大,会议成为我们应对挑战的重要方式之一。会议越来越多,会议时间也越来越长,大量时间被占用的同时,过量信息和过度沟通反而掩盖了重要信息的传播。

会议一般分为两种,常规会议和临时会议,这两种会议的侧重点不同。

常规会议重在定期沟通迭代内的常规事项,常规会议重点是严格把控会议时长,可以从两个方面入手:会议前准备好会议相关内容;会议进行中需要组织者控制每个板块的讨论时长并把大家从会议无关的讨论中拉回。临时会议则是计划外的会议,临时会议的重点是明确会议目的并确保只有必要的人员参与,在发起临时会议前,发起者需要确定会议主题并明确必要的参与人员,无关人员无需浪费精力在其中。每次会议都需要进行会议记录,并在会议结束后公开会议记录,以便缺席者查看会议内容、方便成员查阅会议讨论结果。

3、维护必要的文档

一份清晰、准确的文档,是研发的重要一环,在不同发展阶段,文档的重要性是不一样的。初创阶段,产品迭代迅速,功能一天一个样,这个时候如果痴迷于维护文档,大概率会变成团队的负担,文档维护无疾而终。随着产品的成熟稳定,功能不再有大的变动,团队规模不断扩大,这个阶段需要引入一些必要的文档,如业务逻辑相关文档、项目结构文档、运维操作文档等。

4、善用多种管理工具

工欲善其事,必先利其器。创业公司资源有限,应该把精力放在核心业务上,重复、低价值的工作交给工具去做。至少需要以下几个类型的工具,代码管理工具、API文档工具、自动化运维工具、开发/BUG管理协作工具和业务调试工具。

代码管理可选工具较多,如github、gitlab、bitbucket、码云、svn等等,选用一款熟悉的产品即可。前后端分离的项目中,API文档非常重要。开发过程中,先定义好API文档、前后端确认后各自按照开发文档进行开发的方式可以有效减少返工、提高效率。选用工具方面,可以根据团队的偏好选择,我们曾经使用过swagger、apiary和apiDoc,最终选用了apiDoc。

提到自动化运维工具,一定逃不开jenkins。持续交付、持续部署等类型的文章,对jenkins的介绍很多,这里不再展开。自动化测试可以采用Travi、CircleCi等工具。业务调试工具一般用于为客户调试问题,由于各个产品业务场景不同,所需功能也不同,可以考虑内部研发python小工具。

开发管理协作工具是技术与市场、产品合作的重要部分。好的工具必须做到这些,市场向技术反馈系统BUG、市场跟进BUG修复情况、产品了解功能研发进度、产品验收功能并反馈问题及技术内部KPI考评等。

轻流研发团队最初尝试过一些看板协同类产品,但是效果不是特别好,看板任务积压、无法统计常规数据等,因此选用了自己的产品。一方面可以轻松做到信息共享、责任划分、任务追踪和数据统计,另一方面,轻流具备超强的连接能力,无需开发就可以与github、trello等其他saas产品、内部已有系统结合。给技术和其他部门之间的协作、技术部门内部协作带来了很大的提升。

开发模式、工具的目的都是提升效率,不可以过度追求理论方法,照搬照抄开发模式。要结合团队自身属性、公司当前发展阶段,不断思考、实践、总结,找到自己的节奏。

二、绩效考核绩效考核和研发管理其实是分不开的。

在绩效管理这一块,公司会设定好相应的职级和考核标准,大多数公司考核方式无非两种:

1、积分制

把研发任务或者项目设定一定的分值,然后接了任务或者项目完成之后,就可以获得相应的积分。这个是累计制的,最后按照设定好的周期进行汇总考核。

2、评分制

这个又分为两种,一个是互评分,一个是主管评分。顾名思义,一个是和团队内部的同时按照一定的的标准互相评分;一个是由主管对团队成员进行评分。评分制往往以季度和年度为周期,通过分数的高低评判该员工的绩效和职级。

我们公司借鉴了很多大厂和创业公司的经验,将积分制和评分制相结合,然后调整了相应的占比,力求考核方式公平、公正。

上面就是我们公司研发管理和绩效考核的内容方法了,希望对大家有帮助~

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